Management Assistant Arnhem


Secretary Plus
 

Contactgegevens

Secretary Plus
Postbus 1
1300AA Almere
Nederland

Contact
T: 0365299500
E: arnhem@secretary-plus.nl
 

Vacature

Bekeken: 255x
Sollicitaties: 0x

Opslaan als favoriet
Vacature afdrukken

Delen:

Meld misbruik
 

Op de kaart

 
Bedrijf : Secretary Plus
Geplaatst : 3-12-2019
Gewijzigd : 3-12-2019
Standplaats : Almere

Functieomschrijving

Beknopte omschrijving
Voor een zeer bekende organisatie zijn wij op zoek naar een assistant voor 32 tot 40 uur die toe is aan een tweede of derde stap als Management Assistent. In deze rol ben jij ondersteunend aan diverse partners. Jouw werkzaamheden zien er als volgt ui
Beschrijving
Voor een zeer bekende organisatie zijn wij op zoek naar een assistant voor 32 tot 40 uur die toe is aan een tweede of derde stap als Management Assistent. In deze rol ben jij ondersteunend aan diverse partners. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Agendabeheer- complex plannen;

  • Mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties;

  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen;

  • Organiseert bijeenkomsten en evenementen;

  • Levert inhoudelijke ondersteuning tijdens diverse opdrachten;

  • Zorgt voor het ( laten) opstellen van specifieke rapportages;

  • Zorgt voor de ( digitale) archivering van documenten.


Functie-eisen
Een gedreven en enthousiast persoon die goed kan organiseren en plannen. Jij vindt het behalen van goede resultaten erg belangrijk. Daardoor ben je zeer proactief, accuraat en kritisch. Voor jou is het geen probleem om op verschillende niveaus te communiceren en kan snel schakelen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en je moet in staat kunnen zijn om de functie je snel eigen te maken. Je krijgt veel vrijheid om de functie in te vullen en weet goed om te gaan met deze vrijheid!
Jij bent de perfecte match als je ook voldoet aan de volgende kwaliteiten/eisen:
  • Secretariële opleiding;

  • Nauwkeurig, ondernemend;

  • Zelfstandig en flexibel;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;

  • Zeer goede kennis van Office 365.


Wat wij bieden
Het betreft een vaste functie waarbij het contract eerst via Secretary Plus verloopt. Daarna zal je worden overgenomen door de opdrachtgever en hier in dienst treden. Uiteraard volgt Secretary Plus de arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever en deze zien er als volgt uit:
  • Salarisindicatie tussen de 2300,- en 2750,- o.b.v. fulltime dienstverband;

  • 25 vakantiedagen;

  • 100% van de OV kosten worden vergoed (o.b.v. tweede klas);

  • Een boost aan je CV door ervaring op te doen bij deze werkgever.


Funtie-eisen

Een gedreven en enthousiast persoon die goed kan organiseren en plannen. Jij vindt het behalen van goede resultaten erg belangrijk. Daardoor ben je zeer proactief, accuraat en kritisch. Voor jou is het geen probleem om op verschillende niveaus te communiceren en kan snel schakelen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en je moet in staat kunnen zijn om de functie je snel eigen te maken. Je krijgt veel vrijheid om de functie in te vullen en weet goed om te gaan met deze vrijheid!
Jij bent de perfecte match als je ook voldoet aan de volgende kwaliteiten/eisen:
Secretariële opleiding;
Nauwkeurig, ondernemend;
Zelfstandig en flexibel;
Uitstekende communicatieve vaardigheden;
Zeer goede kennis van Office 365.


Salarisomschrijving

EUR2500 per maand