Tijdelijk secretaresse 28 uur per week


Stadvacaturebank B.V.
 

Contactgegevens

Stadvacaturebank B.V.
Olympia Uitzendbureau Zeist
zeist
Nederland

Contact
StadVacaturebank B.V.
T: 033 - 247 55 10
E: info@stadvacaturebank.nl
 

Vacature

Bekeken: 0x
Sollicitaties: 0x

Opslaan als favoriet
Vacature afdrukken

Delen:

Meld misbruik
 

Op de kaart

 
Bedrijf : Stadvacaturebank B.V.
Geplaatst : 16-2-2016
Gewijzigd : 16-2-2016
Standplaats : zeist

Functieomschrijving

Je verricht werkzaamheden op uiteenlopende aandachtsvelden voor zowel de directeur als het managementteam. Daarnaast verricht de secretaresse organisatorische en ondersteunende werkzaamheden voor de gehele organisatie.Je verzorgt zelfstandig correspondentie, beheert de agenda's van directie en MT leden.werkt memo's, verslagen en rapporten uit.Levert een bijdrage aan de voorbereiding van vergaderingen, notuleert deze vergaderingen en bewaakt de afronding van actiepunten.Je verzorgt de contacten met sommige leveranciers zoals voor de relatiegeschenken. Daarnaast beheer je de abonnementen op tijdschriften en lidmaatschappen;Je levert een teksten en foto's aan voor zowel interne als externe communicatiedoeleinde. Bent een vraagbaak voor intranet en het officeprogramma “Word�?. Tevens lever je een bijdrage aan de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en presentaties;Voor de gehele organisatie zal je, waar nodig, secretariële ondersteuning bieden.


Funtie-eisen

Voor deze zelfstandige functie zijn wij op zoek naar een accurate, integere kandidaat met uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden die goed kan plannen en organiseren. Daarnaast voldoe je aan de onderstaande functie-eisen:Minimaal een MBO4 opleiding en 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie of een HBO opleiding met 2 tot 3 jaar werkervaring;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Uitstekende kennis van Word;Je kunt werken met deadlines, ad hoc zaken enz.Per direct op maandag tot en met donderdag beschikbaar (7 uur per dag);Woonachtig in een straal van 25 kilometer rond Driebergen (en beschikken over eigen vervoer);Geen vakantie of vrije dagen gepland hebben staan tot april 2016.Na april wordt de functie bij voortzetting 4*6 uurAanbodDeze functie start als tijdelijk vervanging. We zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die per direct tot april 2016 beschikbaar is. Wij kunnen je het volgende bieden:Een 28-urige werkweek (4 dagen a 7 uur per dag; vrijdag is een vrije dag);Een salarisindicatie €2.200-€ 2.500 op basis van een fulltime dienstverbandEen veelzijdige functie met veel zelfstandigheid maar ook verantwoordelijkheid.De kans is aanwezig dat de functie, bij goed functioneren, vanaf april voor 4 dagen van 6 uur voortgezet kan gaan worden.Wanneer je interesse hebt in deze functie en aansluit bij de functie-eisen ontvangen we graag jouw reactie op deze vacature met een motivatie waarin je beschrijft hoe je aansluit op deze functie.Lees de vacature heel goed door en reageer pas als je aan de functievoorwaarden kunt voldoen. Het heeft geen zin om te reageren als er toch een vakantie gepland is, je niet een Word expert bent, een ander aantal uren wenst te werken enz.