Senior management assistent(e) parttime


Start People
 

Contactgegevens

Start People
Postbus 1
1300AA Almere
Nederland

Contact
T: 0365299500
E: groningenxl@startpeople.nl
 

Vacature

Bekeken: 56x
Sollicitaties: 0x

Opslaan als favoriet
Vacature afdrukken

Delen:

Meld misbruik
 

Op de kaart

 
Bedrijf : Start People
Geplaatst : 20-1-2020
Gewijzigd : 20-1-2020
Standplaats : Almere

Functieomschrijving

Beknopte omschrijving
Voor één van onze opdrachtgevers in Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent(e) voor 32 uur per week. Je komt te werken in een team met meerdere collega's. Binnen dit team ondersteunt iedereen een vaste groep managers, partner
Beschrijving
Voor één van onze opdrachtgevers in Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent(e) voor 32 uur per week. Je komt te werken in een team met meerdere collega's. Binnen dit team ondersteunt iedereen een vaste groep managers, partners of directors. Daarnaast voer je met je team gezamenlijke taken uit die afdeling-gerelateerd zijn en jij denkt proactief mee in het proces. Als ondersteunende schakel op het gebied van agendabeheer en communicatie, maak jij een deel uit van het (efficiënt) functioneren van de partner/director/senior manager.
De volgende drie taken zijn de kern van de werkzaamheden:

  • Beheer van de agenda's en communicatie

  • Meeting en travel arrangements

  • In- en uitgaande correspondentie


Het kantoor in Groningen wordt je vaste standplaats, maar enige bereidheid tot reizen binnen de regio Noord (Leeuwarden en soms Zwolle) is gewenst. De ingangsdatum van de functie is zo snel mogelijk.
Wie zoeken wij?
  • Je bent pro actief en kunt inhoudelijk meedenken met degene die je ondersteunt.

  • Je bent leergierig, kan goed samenwerken maar bent ook in staat om zelfstandig te werken.

  • Het managen van verwachtingen gaat je goed af.


Functie-eisen
  • Minimaal een MBO+ opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Personal Assistant afgerond.

  • Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 5 jaar). Ervaring bij een internationaal bedrijf is een pré.

  • Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.

  • Je hebt ervaring met MS Office en archiverings-/documentatiesystemen.

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

  • Je bent aantoonbaar zorgvuldig en accuraat.

  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.

  • Je bent snel van begrip, kan pro actief handelen en staat stevig in je schoenen.

  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.

  • Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.


Wat wij bieden
  • Een leuke en uitdagende parttime functie voor 32 uur per week.

  • Een contract voor bepaalde tijd vanuit Start People en bij goed functioneren is er kans op overname door de werkgever.

  • Je komt te werken in een leuk en hecht team.

  • Reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV. De kilometer vergoeding betreft €0.19 per kilometer.


Een indicatie voor het bruto uurloon ligt tussen de €2700-€2900 op basis van 40 uur en is afhankelijk van relevante werkervaring en opleidingsachtergrond.


Funtie-eisen

Minimaal een MBO+ opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Personal Assistant afgerond.
Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 5 jaar). Ervaring bij een internationaal bedrijf is een pré.
Je bent 32 uur per week en op korte termijn beschikbaar.
Je hebt ervaring met MS Office en archiverings-/documentatiesystemen.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je bent aantoonbaar zorgvuldig en accuraat.
Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.
Je bent snel van begrip, kan pro actief handelen en staat stevig in je schoenen.
Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.


Salarisomschrijving

EUR2900 per maand