Secretaresse


Stadvacaturebank B.V.
 

Contactgegevens

Stadvacaturebank B.V.
Olympia Uitzendbureau Zoetermeer
zoetermeer
Nederland

Contact
StadVacaturebank B.V.
T: 033 - 247 55 10
E: info@stadvacaturebank.nl
 

Vacature

Bekeken: 0x
Sollicitaties: 0x

Opslaan als favoriet
Vacature afdrukken

Delen:

Meld misbruik
 

Op de kaart

 
Bedrijf : Stadvacaturebank B.V.
Geplaatst : 27-1-2016
Gewijzigd : 27-1-2016
Standplaats : zoetermeer

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever verzorgt de gehele Facility van een groot overheidsorgaan (ruim 2000 personen). Dit vergt een strakke, proces- en outputgestuurde aanpak. Om maximale focus te kunnen houden op deze processen zijn ze op zoek naar een ervaren, zelfstandige secretaresse die meedenkt, ontzorgd en tijdig actie onderneemt!Puntsgewijs houdt de functie het volgende in:Voorbereiding vergaderingen, lunches en overleggen;Notuleren van bijeenkomsten, een correcte en formele verslaglegging is zeer belangrijk;Voortgang bewaken van deadlines, signaleren van knelpunten in voortgang en coördineren te nemen acties;Verantwoordelijk voor de projectadministratie;Ontvangen en aanmelden van gasten;Redigeren van nieuwsbulliten;Proactief meedenken met Exploitatiemanager, Contractmanager, Facility Manager en als sparringpartner fungeren;In voorkomende gevallen het organiseren van evenementen/afdelingsborrels/geschenken etc.Als secretaresse kun je goed functioneren in een dynamische (politieke en zakelijke) omgeving. Je bent in staat om zorgvuldig te werken en weet op effectieve wijze de werkzaamheden te plannen en te organiseren. Je bent zelfstandig, resultaatgericht, draagt voorstellen aan en vraagt indien nodig ondersteuning bij anderen om tijdig tot actie en resultaat te komen.Het betreft een functie van 32-40 uur voor minimaal een jaar.


Funtie-eisen

Werk-/denkniveau: HBOFlexibiliteitSamenwerkenOmgevingsbewustzijnPlannen en organiserenVoortgangscontroleUitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (opdrachtgever legt verantwoording af aan de staat)Gedegen kennis van OfficepakketKennis van Focus/SAP is een préKennis van ThereFore; document management systeem is een préAanbodSalaris naar leeftijd en ervaringOpdracht voor minimaal een jaarWerken binnen de 'Champions League' van het Facility Management