Management Assistent en Teamondersteuner


ASA Young Professionals
 

Contactgegevens

ASA Young Professionals
Wildenborch 6
1112XB Diemen
Nederland

Contact
T: 0102908090
E: inholland@asatalent.nl
 

Vacature

Bekeken: 1416x
Sollicitaties: 0x

Opslaan als favoriet
Vacature afdrukken

Delen:

Meld misbruik
 

Op de kaart

 
Bedrijf : ASA Young Professionals
Geplaatst : 4-12-2019
Gewijzigd : 4-12-2019
Standplaats : Diemen

Functieomschrijving

Beschrijving
We zijn op zoek naar een goede management- en teamondersteuner, een proactieve alleskunner die energie krijgt van het faciliteren en ondersteunen van de manager en het onderwijsteam van de opleiding HBO Verpleegkunde. Wij zijn ambitieus en werken samen met binnen de hogeschool en met het werkveld Kwaliteit, studenttevredenheid, reflectie enwerkplezier staan voorop.
Je bent als ondersteuner het eerste aanspreekpunt. Je hebt een belangrijke ambassadeursfunctie en bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de opleiding. Je houdt van mensen en kunt goed samenwerken. Je draagt bij aan het optimaal inrichten en uitvoeren van de ondersteunende processen. Jouw inzet is verdeeld 0,4 fte voor de manager van het cluster en 0,4 fte voor het onderwijsteam van de HBO Verpleegkunde.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je doet het agendabeheer voor de manager en initieert afspraken in- en extern met grote en kleine gezelschappen;

  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voor afhandeling van telefoon en email;

  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en maakt of controleert rapportages;

  • Je verzorgt en bewaakt planningen en notuleert bij het managementteamoverleg van het cluster Nursing;

  • Je ondersteunt het onderwijsteam waar nodig en/of verwijst hen naar de juiste persoon;

  • Je organiseert bijeenkomsten en regelt bestellingen via de reguliere systemen (pro-actis, easy-dish);

  • Je werkt samen met het team van andere ondersteuners en onderwijsassistenten;

  • Je verricht acties in applicaties met aan jou toegewezen/ toegekende rechten voor het hele cluster bijv. je plaatst documenten in een digitale leeromgeving voor studenten (hier komen soms ook layout vragen uit voort en/of redigeervragen.




Functie-eisen
  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent goed in administratie en (schriftelijke) communicatie.

  • Je bent ervaren en oplossingsgericht.

  • Je kunt zelfstandig werken en assisteert met enthousiasme en gedrevenheid de manager van het cluster en het onderwijsteam.

  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, kunt prioriteren, vindt het leuk om zaken zelfstandig uit te zoeken en bent besluitvaardig.

  • Je houdt ervan processen zo effectief en efficiënt mogelijk te organiseren en de logistiek daarop af te stemmen.

  • Je bent flexibel en kunt tegen een stootje.

  • Je draait je hand niet om voor adhoc vragen of onverwachte situaties en blijft vriendelijk.

  • Je hebt uitstekende kennis van Office365 en bent bereid om de systemen waarmee wij werken eigen te maken.

  • Je werkt in principe in Amsterdam, maar bent bereid om incidenteel naar andere locaties te reizen.


Werkervaring:
Relevante opleiding en/of werkervaring
Actuele werkervaring als (directie)secretaresse/ projectsecretaresse
Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid Nederlands
Digitaal werken; bovengemiddeld computervaardig
Ervaring in het (hoger) onderwijs is een pré
Competenties:
Communicatief
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Voortgangsbewaking
Oplossingsgericht
Bijzonderheden:
We bieden een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging.
Wat wij bieden
De functie is ingedeeld in het generieke functieprofiel Allround teamondersteuner. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling in schaal 8 (bij fulltime dienstverband € 3.386,57) volgens de salaristabellen van de cao-hbo.


Funtie-eisen

Je hebt hbo werk- en denkniveau en bent goed in administratie en (schriftelijke) communicatie.
Je bent ervaren en oplossingsgericht.
Je kunt zelfstandig werken en assisteert met enthousiasme en gedrevenheid de manager van het cluster en het onderwijsteam.
Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, kunt prioriteren, vindt het leuk om zaken zelfstandig uit te zoeken en bent besluitvaardig.
Je houdt ervan processen zo effectief en efficiënt mogelijk te organiseren en de logistiek daarop af te stemmen.
Je bent flexibel en kunt tegen een stootje.
Je draait je hand niet om voor adhoc vragen of onverwachte situaties en blijft vriendelijk.
Je hebt uitstekende kennis van Office365 en bent bereid om de systemen waarmee wij werken eigen te maken.
Je werkt in principe in Amsterdam, maar bent bereid om incidenteel naar andere locaties te reizen.
Werkervaring:
Relevante opleiding en/of werkervaring
Actuele werkervaring als (directie)secretaresse/ projectsecretaresse
Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid Nederlands
Digitaal werken; bovengemiddeld computervaardig
Ervaring in het (hoger) onderwijs is een pré
Competenties:
Communicatief
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Voortgangsbewaking
Oplossingsgericht
Bijzonderheden:
We bieden een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid op verlenging.


Salarisomschrijving

in overleg