Secretaresse - 32 uur - parttime


Secretary Plus
 

Contactgegevens

Secretary Plus
Postbus 1
1300AA Almere
Nederland

Contact
T: 0365299500
E: utrecht@secretary-plus.nl
 

Vacature

Bekeken: 887x
Sollicitaties: 0x

Opslaan als favoriet
Vacature afdrukken

Delen:

Meld misbruik
 

Op de kaart

 
Bedrijf : Secretary Plus
Geplaatst : 17-1-2020
Gewijzigd : 17-1-2020
Standplaats : Almere

Functieomschrijving

Beknopte omschrijving
Werken in een hectische omgeving, waar hoge eisen aan je worden gesteld, is voor jou geen enkel probleem. Door jouw professionele en dienstverlenende houding geef jij structuur, rust en kwaliteit op het secretariaat. Heb jij een hands-on mentaliteit
Beschrijving
Werken in een hectische omgeving, waar hoge eisen aan je worden gesteld, is voor jou geen enkel probleem. Door jouw professionele en dienstverlenende houding geef jij structuur, rust en kwaliteit op het secretariaat.
Heb jij een hands-on mentaliteit en kunnen jouw collega's met een gerust hart zaken aan jou overlaten? Bekijk dan gauw deze vacature;
In deze functie ben jij het spin het web en is geen dag hetzelfde. Jij bent het visitekaartje van onze opdrachtgever en verwelkomt de gasten met een warm welkom.
Tot jouw kerntaken behoren:

  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen

  • Complex agendabeheer

  • Het verzorgen van correspondentie

  • Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken

  • Jaarplanningen maken voor de schoolleiders

  • Administratieve werkzaamheden zoals wijzigingen doorvoeren, het registreren van gegevens en het bijhouden van teamuitjes

  • Verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie

  • Redigeren van rapportages


Daarnaast vervang jij de Directiesecretaresse als dat nodig is en ben jij het aanspreekpunt van het secretariaat.
Functie-eisen
Jij bent flexibel in de uitvoering van je werkzaamheden, je kunt prioritieten stellen en aangeven bij anderen. Daarnaast ben jij communicatief vaardig, discreet en integer. Wij verwachten dat jij zaken snel signaleert, sterk in je schoenen staat en iedereen een stapje voor bent.
Wat wij bieden
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende (parttime) functie voor 32 uur per week.
Jouw vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag, de andere werkdag mag je zelf indelen.
In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract bij de opdrachtgever, met uitzicht op vast dienstverband.
Onze opdrachtgever biedt ruime mogelijkheden aan voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.


Funtie-eisen

Jij bent flexibel in de uitvoering van je werkzaamheden, je kunt prioritieten stellen en aangeven bij anderen. Daarnaast ben jij communicatief vaardig, discreet en integer. Wij verwachten dat jij zaken snel signaleert, sterk in je schoenen staat en iedereen een stapje voor bent.


Salarisomschrijving

EUR3000 per maand